Szabálytalan útnyilvántartás?
Olyan miskolci vállalkozást vizsgáltak a Nemzeti Adó- és Vámhivatal Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Adóigazgatóságának ellenőrei, amely évente több mint másfél millió forintot számolt el saját gépjármű használatra költségtérítésként. Az általuk vezetett útnyilvántartások egyik hónapban sem tartalmazták megfelelően a jármű típusára meghatározott fogyasztási normát (átlagfogyasztást), valamint a kezdő és záró kilométeróra állást.
Az ellenőrzés feltárta, hogy gyakran nagyobb összeget vett fel a cégvezetője, mint amennyi az aktuális üzemanyagár és az átlagfogyasztás alapján indokolt lett volna. Pl.: a Miskolc-Budapest-Miskolc útvonalra egyszer 820 km-t, máskor 510 km-t számoltak el, miközben a valóságban Miskolc és Budapest távolság közúton csak 180 km.
Az ellenőrök az internetes útvonaltervezők segítségével gyorsan megállapították, hogy a cég közel 10.000 kilométerrel hosszabb utat számolt el, mint az útnyilvántartással alátámasztott távolság. Az utazások valóság tartalmát a cég működéséhez kapcsolódó különféle indokokkal próbálták lefedni, de a konferenciákat, szakmai képviseletek felkeresését nem tudták meghívókkal, bizonylatokkal vagy egyéb dokumentummal igazolni.
Az ellenőrzés végeredményben megállapította, hogy a társaság útiköltség-elszámolása nem volt jogszerű. A felvett költségtérítéssel a vállalat vezetője, mint személyes jövedelem rendelkezett és nem tett eleget a személyijövedelemadó-előleg levonási, valamint egészségbiztosítási és nyugdíjbiztosítási járulékfizetési kötelezettségének sem.
Figyeljen oda, hogy olyan útnyilvántartó programot használjon, amely legális útnyilvántartás készítésére alkalmas!