Elmondhatom, hogy az Önöké messze a legjobb és a legtöbbet nyújtja a konkurens termékek között. Ezt tapasztalatból írom.Miért kell az útnyilvántartás?
A jelenlegi szabályozás szerint útnyilvántartást mindenképpen szükséges vezetni ahhoz ahhoz, hogy a cégautó adó fizetését elkerülhesse, mert ezzel kétséget kizáróan igazolhatja, hogy a céges gépjárművet csak céges célból használják.
A cégautóadó megfizetése esetében is vezetni kell, mert a költségelszámolás alapja az útnyilvántartás.
A cégautóadó megfizetése esetében is vezetni kell, mert a költségelszámolás alapja az útnyilvántartás.
Az útnyilvántartást a közhiedelemmel ellentétben mind a cégautóadó megfizetése esetén, mind akkor is célszerű vezetni, ha szeretné elkerülni a cégautó adót.
Cégautóadó megfizetése esetén szüksége van az útnyilvántartásra, hisz a nyilvántartásban szereplő adatok szolgálnak alapul a költségelszámoláshoz.
Ha a céges gépjárművet csak céges célokra használja, akkor azt útnyilvántartás vezetésével elkerülhető, hogy cégautóadót kelljen fizetnie.
Az ellenőrzések során nem csupán az útnyilvántartást vizsgálják, hanem az ezzel összevethető dokumentációkat is, például a sofőrök szabadságait, munkaszüneti napokat, stb.
Az útnyilvántartás vezetésére többféle alternatíva létezik, formai követelménye nincs, azonban tartalmi igen.
Útnyilvántartást lehetőség van papíron vagy akár excel táblában elkészíteni, azonban a tartalmi követelmények miatt ez rendkívül időigényes, hisz a szabályozás pontos ismerete szükséges, illetve az emberi tényező miatt sokkal több hibalehetőséget rejt magában. Manapság nem sok vállalkozás engedheti meg magának, hogy időt pazaroljon ilyesmire.
Ebben az esetben szokták külsős cég segítségét igénybe venni, ami szintén jelent idő spórolást, illetve több a hátránya, mint az előnye.
Előnye, hogy a vállalkozásnak nem kell kapacítást felszabadítani az alkalmazottai között, hogy elkészítsék az útnyilvántartást.
Hátrányai, hogy rengeteg dokumentációval jár, mert a külsős cég rendelkezésére kell bocsátani az utazások adatain kívül a számlákat, a sofőrök szabadság- és betegség nyilvántartását, a cég partnereinek nevét valamint rengeteg belső információt, hogy biztosan egyezzen az útnyilvántartás a többi adattal.
Ez viszont azt is jelenti, hogy a külsős cég részletesen belelát a cég adataiba, illetve ha nincs meg minden szükséges dokumentiáció, akkor egy ellenőrzés során még akár bírságot is kiszabhatnak a vélt vagy valós hibák alapján.
Az útnyilvántartó program használatával a nyilvántartás elkészítésével töltött idő töredékére csökkenthető és a hibák is minimalizálhatóak, valamint a számos kényelmi funkciónak köszönhetően leegyszerüsíti és megrövidíti az útnyilvántartás elkészítését.
Útnyilvántartó programmal egy helyen nyilvántarthatóak a sofőrök, gépjárművek, az azokhoz kapcsolódó okiratok és költségek. A térkép funkcióval lehetőség van online közelekdési információk alapján megtervezni az aznapi utazásokat és nem kell mindig kiszámolni a távolságokat.
