Elmondhatom, hogy az Önöké messze a legjobb és a legtöbbet nyújtja a konkurens termékek között. Ezt tapasztalatból írom.Beépített térkép
Az útnyilvántartó szoftvereknél igen hasznos dolog, ha az rendelkezik beépített térképpel, mert így a távolságok gyorsan, egyszerűen megtekinthetőek és felvihetőek a programba. A szoftvereket ebből a szempontból kétfelé lehet bontani. Az egyik részük beépített, offline térképpel rendelkezik, a másik a programból közvetlenül, online felületen elérhető térképet tartalmaz.
A beépített térképnek tagadhatatlan előnye, hogy képes tömeges partnertávolságokat számolni valamilyen módon, azonban szinte teljesen ellenőrizhetetlen, hogy az adott távolság valóban annyi-e, amennyit a program mutat. Előnyként van feltüntetve, hogy a tömeges partnertávolságok számításával lehetőség van manuális bevitel nélkül a programmal utakat generáltatni, viszont ez se nem szabályos, se nem biztonságos. Egy esetleges NAV (APEH) ellenőrzésnél az ellenőr összeveti a számlákat, szabadságokat, betegségeket az útnyilvántartással, sőt, előfordul, hogy teszt utat csinálnak egy-egy útra, vagy felhívják, esetleg ellenőrzik személyesen egy-két partnernél, a dokumentációkkal összevetve, hogy valóban járt-e ott, akkor a generált útnyilvántartás máris kiderül, hogy valótlan adatokat tartalmaz, és ez büntetést von maga után.
Tehát bár a generálással időt takarít meg, és az idő pénz, azonban a büntetéssel sokkal többet veszít, mint amennyit a generálással nyert.
A legtöbb programnál a szoftver megvásárlásával az ügyfél frissítéseket kap automatikusan bizonyos ideig. Beépített térképpel rendelkező szoftvernél, ha az ingyenes frissítések lejárnak, kérdéses, hogy a továbbiakban a nem online, a programba épített térkép hogyan fogja tartalmazni az aktuális útadatokat? Márpedig amennyiben ezeket nem tartalmazza, a program ezen funkciója gyakorlatilag használhatatlanná válik, mert kénytelen lesz a vevő kézzel bevinni a távolságokat és azokat előtte útvonaltervezőben, vagy online térképen megnézni.
Összefoglalva az offline térképnek valóban tagadhatatlan előnye, hogy képes tömeges távolság számításokra egy gombnyomással, azonban hátrányai a következők:
- ellenőrizhetetlen, hogy a több tíz, esetleg száz egyszerre generált útvonal valóban megegyezik-e a valós adatokkal
- útvonalgenerálással valótlan utakat állít elő, nagyobb a hibázási, ezzel a lebukási esély, a rengeteg külső tényező miatt, amit ha valós útnyilvántartást vezet, nem követ el
- a beépített térképpel és az útvonalgenerálással időt, ezzel pénzt takaríthat meg, azonban egy rosszul végződött ellenőrzésnél a hibák miatt a megtakarított ráfordításnak sokszorosát fizetheti ki büntetésként
- amennyiben olyan útnyilvántartást szeretne, mellyel legálisan, félelem nélkül elszámolhatja költségeit, azt manuálisan vezetnie kell, nincs szüksége sem beépített térképre, sem útvonalgenerálásra, márpedig ezek a funkciók jelentősen növelhetik a többihez képest egy szoftver árát
- offline térkép esetében, ha lejár a frissítési időszak, Ön választhat, vagy megvásárolja újra a programot, hogy a térkép aktuális legyen, vagy használja tovább, de a lejárattól kezdve a térkép nem biztos, hogy aktuális adatokat fog tartalmazni (pl. ha egy új autópálya épül és nem vásárolja meg újra a programot, akkor nem lesz rajta a térképen), így kénytelen lesz online térképet keresni interneten, és ott a programon kívül megtekinteni a távolságot, majd a programba rögzíteni azt.
Tehát a mai világban, amikor már minden cégnél elengedhetetlen követelmény az internet, érdemesebb olyan útnyilvántartó programot választani, amely online térképpel rendelkezik, hogy az információi mindig naprakészek legyenek és a frissítések lejárata után is teljesértékűen használhassa a programot.
